Özel Kalem Müdürlüğü

• Başkana gelen mektup ve dilekçeleri değerlendirerek ilgili birimlere sevkini sağlamak,
• Başkanın görmesi gerekenleri tespit ederek başkana sunmak,
• Başkanlığa doğrudan müracaat eden şahıs ve kurumların randevu taleplerini inceleyerek belli bir düzen içinde görüşmelerini sağlamak,
• Belediye başkanının günlük, haftalık ve aylık periyotlar halinde çalışma saatlerini ve toplantılarını planlamak,
• Başkanlık adına yapılan resmi tören, açılış kokteyl, şölenler ve benzeri etkinliklerde ilgili birim ve kuruluşlarla koordinasyon sağlamak, ikram ve hediyeler hazırlamak,
• Belediye başkanın ziyaretçi ve telefon trafiğini idare etmek,
• Başkan görüşmeleri öncesi görüşme ile ilgili alt yapıyı hazırlamak,
• Başkanlığa gelen randevu taleplerini değerlendirmek,
• Çeşitli etkinliklere başkanlık adına çelenk, çiçek ve tebrik göndermek,
• Başkanlığa gelen davetiyeleri başkana sunmak,
• Belediye başkanının yurtiçi ve yurtdışında katılacağı toplantı programlarının gerekli hazırlıklarını yapmak, iletişim, geliş-gidiş ve konaklama rezervasyonlarını organize etmek ve hediyeler hazırlamakla görevli olan müdürlüktür.

Özel Kalem Müdürlüğü Hizmet Standartlarına ulaşmak için tıklayınız.

Özel Kalem Müdürlüğü Çalışma ve Görev Yönetmeliğine ulaşmak için tıklayınız.